ZAMĚSTNAVATEL je povinen zasílat předepsané tiskopisy na ČSSZ/OSSZ výhradně v elektronické podobě (v datovém formátu XML, který vyhovuje specifikaci místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ a XSD schématům).
Z programu Helios Inuvio lze elektronicky zasílat formou datové věty (ve formátu XML) na ČSSZ/OSSZ následující formuláře:
- Evidenční list důchodového pojištění – od roku 2026 se se zavedením JMHZ již neodesílají
- Přehled o výši pojistného – od roku 2026 se se zavedením JMHZ již neodesílá
- Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) – od roku 2026 je se zavedením JMHZ nahrazeno funkcionalitou Registrace zaměstnance
- Žádost o dávku nemocenského pojištění
- Hlášení ukončení PN
- Měsíční hlášení – nové hlášení platné od roku 2026
Současně lze přímo z programu Helios Inuvio posílat dotazy a stahovat notifikace o začátku, trvání či ukončení DNP:
- Data zaměstnavatelům o dočasné PN (eNeschopenka)
Zprávy včetně Registrace zaměstnanců můžete zasílat elektronickou cestou přes VREP (Veřejné rozhraní pro e-podání ČSSZ) s uznávaným elektronickým podpisem nebo přes datovou schránku e-podani CSSZ (ID datové schránky ČSSZ 5ffu6xk) či podáním přes ePortál. Měsíční hlášení se bude moct podávat také přes VREP (Veřejné rozhraní pro e-podání ČSSZ), datovou schránkou ( ID datové schránky ČSSZ je iie254d) nebo přes ePortál.
Dle informací na stránkách ČSSZ dopadá povinnost elektronického podávání dále podle zákona i na tiskopisy Přihláška do registru zaměstnavatelů, Odhláška z registru zaměstnavatelů a Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství. Tyto formuláře nejsou v programu Helios Inuvio podporovány, nejsou součástí e-podání (struktura XML zprávy) přes portál VREP. Na stránkách ČSSZ lze tyto formuláře vyplnit ve formátu PDF a následně je odeslat datovou schránkou nebo elektronicky podepsané emailem na elektronickou adresu podatelny místně příslušné OSSZ. Stejným způsobem lze vyplnit i formuláře Oznámení o zahájení (opětovném zahájení) samostatné výdělečné činnosti, Přihláška OSVČ k účasti na důchodovém pojištění a Přihláška OSVČ k účasti na nemocenském pojištění.
Pro odesílání přes komunikační rozhraní VREP je nutné provést registraci na Správě sociálního zabezpečení. Současně je nutné pro oba typy podání nastavit potřebné údaje pro elektronickou komunikaci v programu Helios Inuvio.