Informační systém HELIOS odstraní rutinní lidskou práci, která je dražší, pomalejší a méně spolehlivá, než je informační systém.
Co je to informační systém?
Informační systém propojuje a drží jednotlivé procesy firmy, stejně jako páteř drží lidské tělo. Informační systém (IS) je nástroj pro:
- zachycení veškerého toku informací ve firmě
- řízení firmy a firemních procesů
- vyhodnocování
Přínosy informačního systému pro firmu
- rychlý přístup a zobrazení informací – vše na jednom místě
- efektivní řízení firmy – díky zautomatizování procesů
- úspory – snížení nákladů díky zautomatizování mnoha úkolů; systém pracuje za vás
- konkurenční výhody – z informačního systému získáte rychle velké množství informací, které můžete použít k úspěšnému boji s konkurencí
„Náš HELIOS je živý. Neustále se vyvíjí, rozšiřuje a hlavně zkvalitňuje dle našich požadavků. Nevím, jestli by tohle všechno bylo možné i s jiným systémem, ale podle mých zkušeností při výběru by to bylo minimálně těžší a složitější.“
Daniel Holemý, ředitel výroby Best -Business,a.s. (Reference iKOMPLET)
Informační systém HELIOS
7 důvodů, proč zvolit informační systém HELIOS
1. Široké možnosti přizpůsobení systému, na míru každému zákazníkovi
2. Komfort ovládání systému, každý uživatel si přizpůsobí vzhled a zadávání podle sebe
3. Těsná integrace s MS Office
4. Možnost postupného zakoupení a nasazení ve firmě
5. Více než 6 000 instalací systému v ČR
6. Aktualizace dle legislativy
7. Zázemí v českém prostředí
„HELIOS se může zdát zprvu až příliš obsáhlý. Jeho výhodou ale je, že se dokáže maximálně zjednodušit pro člověka, který do něj zadává 2-3 informace, a zůstat maximálně obsáhlý pro jiného, který využije všechny jeho funkcionality.“
Igor Pazdera, majitel firmy GIOMETAL s.r.o. (Reference iKOMPLET)
Vše je o lidech, i pořízení nového systému do firmy
Nasazení informačního systému by měl předcházet personální audit. Protože, pokud budou mít někteří zaměstnanci důvod systém bojkotovat, tak to budou dělat velmi úporně a data do systému nikdy pořádně nedostanete. Úspěšná implementace informačního systému přináší významný potenciál pro růst firmy. Zavedení zvyšuje efektivitu práce i znalosti potřeb trhu a zákazníků. Proto je důležité, aby samotné zavedení systému proběhlo rychle a efektivně a aby zaměstnanci, jakožto jeho každodenní uživatelé, systém přijali a chápali jeho přínosy.
„Zaměstnanci přijímali zprvu HELIOS negativně, ale bylo to proto, že ho neznali. Také jsme během prvního roku kvůli HELIOS vystřídali několik fakturantek. Problém byl v tom, že se nechtěly učit nový systém, a když se nechce, je to horší, než když se nemůže.“
Jakub Machula, technický ředitel AISECO s.r.o. (Reference iKOMPLET)
Správný systém se správným partnerem
Správně zvolený a správně naimplementovaný informační systém může rozhodujícím způsobem ovlivnit konkurenceschopnost každé společnosti. Správná volba systému a zejména správná volba jeho dodavatele je podobným rozhodnutím, jakým je volba životního partnera. Proto vybírejte uvážlivě.