Koronavirus nám ukázal, že můžeme být prakticky ze dne na den postaveni před skutečnost, že nemůžeme přijít do práce, do své kanceláře, ke svému počítači, svým poznámkám a šanonům. Elektronická evidence dokumentů je tedy zcela namístě, abychom i z domova mohli plnohodnotně vykonávat svou práci. Aby elektronická evidence dokumentů v systému HELIOS probíhala rychle a jednoduše, máme pro vás systém Sken-iK.
Naskenovaný dokument nezničíte tím, že si na něj vylijete ranní kávu.
Sken-iK
Nabízíme vám systém, kterým jednoduše a efektivně zajistíte elektronickou evidenci dokumentů. Jedná se o propojení dvou oblastí – informačního systému HELIOS (software) a skenování papírové podoby dokumentů. Softwarová aplikace Sken-iK umí připojit naskenovaný dokument přímo k záznamům systému HELIOS.
Výhody skenování dokumentů
- Naskenovaný dokument (tedy v původní podobě) je k dispozici komukoliv, kdo má na daný dokument přidělená práva
- Aniž by bylo nutné procházet šanony a papírové archivy, jednoduše je daný dokument vyhledatelný dle zadaných parametrů u záznamu v informačním systému
- Dokument je možné kdykoliv znovu vytisknout, poslat e-mailem či jinak zpracovat
- Pokud informační systém HELIOS používáte pomocí tzv. vzdálené plochy, je dokument dosažitelný z kteréhokoliv místa na světě
Chcete se o skenování dokumentů do informačního sytému HELIOS dozvědět více?