V současné době se budou zřejmě stále více objevovat požadavky zaměstnanců na pracovní volno, které je nově od letošního roku možné proplácet zaměstnancům.
Úprava vychází z §203, odst.2, písm. h) Zákoníku práce.
Z hlediska legislativy
- Zaměstnanci lze schválit pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku
- Náhradu mzdy lze poskytnout pouze za 1 týden v kalendářním roce
- Maximální výše náhrady pro rok 2024 vychází z průměrného hodinového výdělku a činí jednu stočtyřiasedmdesátinu průměrné mzdy v národním hospodářství – pro rok 2024 tedy činí výše jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy částku 243,90 Kč (při stanovené čtyřicetihodinové týdenní pracovní době může náhrada mzdy v roce 2024 činit nejvýše 9756 korun)
- Firma následně vyplacenou náhradu (dle výše uvedených kritérií) refunduje na ČSSZ (podá žádost o vyplacení náhrady na předepsaném formuláři)
Z hlediska HELIOS iNuvio
- Pro zadání náhrady mzdy lze použít kopii mzdové složky 241 – Volno placené. Složku založíte v přehledu Konstanty a číselníky, Mzdové složky přes volbu Nový, vyhledáte MS 241 a zvolíte Přenos.
- Následně tuto novou mzdovou složku:
- Přejmenujete
- Schválíte
- Zadáte/upravíte účetní kontaci
- Přidáte do rekapitulace, případně dalších sestav
Program nekontroluje počet proplácených dnů (1 týden v kalendářním roce, tj. 5 pracovních dnů) ani výši maximální vyplacené částky!!! Je nutné, aby tyto hraniční hodnoty byly pod kontrolou uživatele.
V případě, že má zaměstnanec vysoký průměr, je možné nastavit MS tak, aby výpočet vycházel z hodinové sazby (nikoli PHV), kterou si do MS zadáte v maximální možné výši.
Bližší informace na stránkách ČSSZ: https://www.cssz.cz/web/cz/refundace-nahrady-mzdy