aneb „Nepoužívejte neověřené DIČ DPH“
Jde o konkrétní situaci, kdy zakládáte novou organizaci zadáním údaje IČO v editoru organizace a využíváte k získání informací službu ARES + VIES na ověření platnosti DIČ DPH.
Principy ovlivňující situaci
V úvodu je třeba zmínit dva principy:
- První princip je povinnost plátce daně, tedy uživatele systému HELIOS Inuvio, ověřovat údaje organizací, především údaj DIČ DPH.
- Druhý princip se vztahuje na situace, kdy se z nějakého důvodu údaj DIČ DPH nepodaří ověřit. Systém HELIOS Inuvio nemůže garantovat ani ovlivnit kvalitu či dostupnost informací z příslušných rejstříků nebo služeb, které využívá.
Co se vlastně stalo – historické souvislosti
Výrobce změnil původní chování, kdy se příznak Aktuální DIČ plátce DPH (TabDICOrg.AktualniDIC) nastavil na hodnotu ANO i v případě, že se nepodařilo údaj ověřit pomocí služby VIES.
Od verze HELIOS 3.0.2024.0400 provedl výrobce změnu: Pokud se nepodaří ověřit údaj DIČ DPH pomocí služby VIES, nastavuje se hodnota NE.
Dopady na doklady
Jakmile použijete organizaci s takovým (neověřeným) DIČ DPH na dokladech (typicky doklad FaP):
- DIČ DPH se vůbec nepřenese do editoru dokladu FaP (i když je vyplněno v editoru organizace).
- I když DIČ DPH zadáte výběrem z návazného číselníku, tak pro HELIOS jako by stále nebylo:
→ vyhodnotí se jinak příznak KH do limitu/nad limit → přenese se do účetního dokladu → doklad faktura přijatá se dostane do jiné části Kontrolního hlášení k DPH.
Pozor: Nepoužívejte organizace s neověřeným DIČ DPH na dokladech HELIOS Inuvio!
Změny od 6/2025
Od verze 3.0.2025.0602 provedl výrobce úpravy, které vám pomohou lépe se zorientovat.
V editorech, kde se zobrazuje DIČ DPH (doklady OZ, DOBJ, Účetní deník, Pokladní prodej), byla k popisku pole DIČ DPH doplněna informace o stavu (aktuální/neaktuální). Stejně jako je tomu v editoru záznamu organizace.
V přehledu DIČ DPH v menu „Ověření a kontrola formátu DIČ“ najdete novou akci: „CZ-Údaje o registrovaném subjektu na webu.“
Praktický příklad
Potřebujeme zadat novou organizaci, například IČO 60827181. Po vyplnění pole IČO a stisku tlačítka „ARES“ (ikona „zeměkoule“) se zobrazí:
Po potvrzení aktualizace se údaje přenesou do editoru organizace. U atributu DIČ DPH dojde k ověření službou VIES a automaticky se zavře okno výpisu ověření.
Nepokračujte v ukládání, pokud DIČ DPH má příznak „neaktuální“. Je třeba zobrazit návazný číselník DIČ DPH k dané organizaci (viz obrázek) a zorientovat se.
Co dělat při neaktuálním/neověřeném DIČ DPH
Pokud DIČ DPH není aktuální, protože se nepodařilo ověřit, zkuste:
Alternativní způsob ověření, akci „CZ – Údaje o registrovaném subjektu na webu“, ideálně dostanete výsledek viz obrázek.
Na základě tohoto ověření nastavíte příznak Aktuální DIČ plátce DPH ručně, akcí „Nastavení aktuálního DIČ plátce DPH a aktualizace limitu na prvotních dokladech“
Znovu ještě zkusit ověřit službou VIES („Ověření DIČ / DEČ“ F7).
Tak jako tak se potřebujete dostat ke kýženému výsledku – organizace s ověřeným DIČ DPH na dokladu (například FaP) viz obrázek.
